株式会社西帝京学苑（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護し、安全に取り扱うことを最重要責務のひとつと考えています。
当社は「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な管理と継続的改善に努めます。
1.個人情報の取得および利用目的
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用します。
利用目的
- 生徒管理、出欠管理、学習進捗管理
- 進路指導、学習相談、教育サービスの提供
- 各種講座・サービスの受付、契約手続きの管理
- お問い合わせへの対応
- 資料送付、連絡およびご案内
- サービス品質向上、統計資料作成、運営分析
- 採用応募者への連絡および採用選考の実施
- 契約の履行および業務運営上必要な管理
※上記目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前にお客様の同意を得ます。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 事業承継（合併、会社分割、営業譲渡等）に伴って提供が必要な場合
※第三者提供については、お客様より提供停止の請求を行うことができます。
3.個人情報の管理体制
当社は、取り扱う個人情報について以下の安全管理措置を講じます。
- 正確性・最新性の確保
- 不正アクセス、漏えい、紛失、破損等の防止
- 役員・職員への個人情報保護教育の徹底
- 管理体制の継続的な見直しおよび改善
4. お客様の権利（開示・訂正・利用停止等）
お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、次の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去
- 利用目的の通知
請求に際しては、本人確認をさせていただきます。
手続きに関するお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
5.未成年者の個人情報について
未成年者の個人情報については、あらかじめ保護者の同意を得たうえで取得・利用します。
6.社員・関係者の個人情報
当社は、社員および関係者の個人情報についても、法令に基づき適切に管理・利用します。
取得に際しては、必要に応じて同意を得る場合があります。
7.インターネットにおける個人情報の取り扱い
SSL対応（暗号化通信）
当サイトでは、入力された個人情報を安全に送信していただくため、SSL技術を用いて通信を暗号化しています。
アクセスログの取得
IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧日時等のアクセスログを収集し、以下の目的で利用します。
- サイト運営のため
- 利用状況の把握
- 統計データ作成
- サービス改善
アクセスログは個人を特定する目的では使用しません。
クッキー(Cookie)の利用
当サイトでは、利便性向上・アクセス解析・広告配信のため、Cookieを使用しています。
Cookieの受け取り拒否はブラウザ設定で行えますが、一部機能が正しく利用できない場合があります。
8.Google Analytics（GA4）の利用について
当サイトでは Google が提供するアクセス解析サービス「Google Analytics（GA4）」を利用しています。
収集される情報について
- 個人を直接特定しない情報（IPアドレスは匿名化処理済）
- Cookie または同意管理設定に基づくサイト利用データ
これらのデータは Google のポリシーに基づき管理されます。
参考情報
9.プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。
改定後は本ページに掲載した時点で効力を生じます。
最終改定日：2025年8月19日